Przygotowanie naliczeń zgodnie z obowiązującymi uchwałami
Regulowanie należności nieruchomości w zakresie ustalonym przez Zarząd
Dokonywanie rozliczeń z indywidualnego rachunku bankowego Wspólnoty z dostawcami mediów i usług
Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez Właścicieli poszczególnych lokali
Prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości wspólnej, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez Właścicieli opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną (koszty eksploatacyjne). Rachunkowość Wspólnoty jest prowadzona w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego przed zebraniem sprawozdawczym
Rozliczenie rocznego planu gospodarczego
Sporządzanie dla Właścicieli i Zarządu informacji o rozliczeniach z Mieszkańcami
Udostępnienie Członkom Wspólnoty Mieszkaniowej internetowego dostępu do kartotek księgowych, forum i tablicy ogłoszeniowej za pomocą indywidualnego loginu i hasła (www.e-kartoteka.pl)
Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali oraz Właścicieli lokali
Wydawanie Właścicielom lokali zaświadczeń
Prowadzenie korespondencji z Właścicielami lokali
Bieżący kontakt telefoniczny i e-mailowy z Działem Księgowości w godzinach pracy biura